「そばにクリップ」で　FAX 混ざり防止 – 日本ＨＲ協会

「そばにクリップ」で　FAX 混ざり防止

改善前

他社から届くFAXは、気づいた人が専用ボックスに分け入れておく。地図などが添付されているので、一件で用紙４～５枚にわたる。雑に処理して混ざると大変だ。

改善後

FAXは一件ごとに「ゼムクリップで留める」をルールとした。

事例提供：沖縄ガス株式会社

※無断転載厳禁：ご利用の際はご連絡ください

効果

FAXが混ざる心配がなくなった。また、ルールを守りやすくするため、ボックスにはクリップ入れを付けておく。

カイゼンの定石

ルール化　混ざらない化　分ける化　その場に道具　ルール守りやす化

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