改善前

ドキュメントボックスの中の書類から、必要な書類を探す。
同じ書類を何度か手に取ったりして、変に時間がかかる。

改善後

書類をさらに「申請宛先」ごとに分類した。
紙製ホルダーに挟み、それらをドキュメントボックスに入れて、保存。

※無断転載厳禁：ご利用の際はご連絡ください

効果
書類がすぐに見つかるようになった。

カイゼンの定石
細分化　ツール活用　探しやす化